قانون باريتو 80/20 لادارة الوقت وزيادة الانتاجية
قانون باريتو 80/20
قانون باريتو 80/20 سُمّيَ على اسم عالم اقتصاد إيطالي يُدعى “فيلفريدو باريتو”، كان يعيش في القرن التاسع عشر حيث اكتشف أنَّ 80% تقريباً من الأراضي الإيطالية في عام 1896 يملكها 20% من السكان فقط
حيث انه وجد ان 80٪ من توزيع الثروه في ايطاليا ، تتركز في 20٪ من العائلات الإيطالية، ومن هنا وجد أن البنوك يجب أن تعتني بهؤلاء الـ 20 في المائة من الأغنياء ، لأنهم سيكونون أكثر كفاءة ويحققون المزيد من الأرباح ،
ما أسماه ” القلة الحيوية” ، وهم يمثلون 20 في المئة من حيث المال والنفوذ، و “الكثرة التافهة” ، أو 80 في المئة من المجتمع السفلي.
الأمر الذي جلب له انتقادات شديدة من 80 في المائة من السكان الآخرين.
ماهوا قانون باريتو 80/20
قانون باريتو ، قاعدة 80-20 ، يقول باختصار أنه يمكنك غالبًا تحقيق 80 بالمائة من النتيجة المستهدفة باستخدام 20 بالمائة فقط،
ومن هنا يمكنك أن نأخذ قاعدة 80/20 من باريتو ونطبقها على أي موقف تقريبًا، ويعتبر فهم المبدأ ضروريًا لتعلم كيفية تحديد أولويات المهام والأيام والأسابيع والشهور.
فهي واحدة من أكثر المفاهيم المفيدة لإدارة الحياة والوقت وزياده الانتاجيه فهذه القاعدة سوف تساعدك كثيراً في تحديد أهدافك و أنشطتك وكيفية إدارة الوقت الخاص بك حتى تتمكن من الوصول إلى كل أهدافك المرادة.
امثله على قانون باريتو 80/20
إدارة الوقت
يمكن إكمال 80 بالمائة من المهام في 20 بالمائة من الوقت (بشكل صحيح!) ، فهذه النقطة بالتحديد – العلاقة مع إدارة الوقت ، الإدارة الذاتية أعطت باريتو شعبية هائلة من حيث المبدأ او أهداف استثمار الوقت – التنظيم والإنتاجية.
المبيعات
هناك بالفعل شركات حيث يكون 20 بالمائة فقط من مندوبي المبيعات مسئولين عن 80 بالمائة من المبيعات.
الإنتاجية
تحديد الأولويات الصحيحة ، يمكن في كثير من الأحيان إنجاز 80 في المائة من العمل بنسبة 20 في المائة فقط من جميع الجهود.
المستودعات
تشغل 20 بالمائة من المنتجات 80 بالمائة من المساحة المتاحة.
حركة المرور
20 بالمائة من الطرق تحمل 80 بالمائة من الحمل المروري.
كيفه تطبيق قانون باريتو 80/20 بشكل عملي
اولا : في في زيادة الإنتاجية
عندما يكون هناك الكثير لتفعله ويكون الوقت قصيرًا، ليس من غير المألوف بالنسبة لنا أن نتعامل مع المهام الفرعية الخاطئة الأقل أهمية ، ونفقد أنفسنا في التفاصيل ، وبالتالي لا نحرز أي تقدم في المشروع الفعلي.
فلطالما اعتُبر مبدأ باريتو طريقة حقيقية لإدارة الوقت للعمل بكفاءة أكبر والتفكير في تحديد أولوياتك بحكمة أكثر ،
ثانيا : في التركيز على عملك
ركز جهودك بدلًا من الرغبة في فعل كل شيء دفعة واحدة.
مثال: يقول مديرك أنه يجب عليك إعداد عرض تقديمي للعميل واستخدامه لتوفير معلومات حول تقدم المشروع. لكن لديك ثلاث ساعات فقط للقيام بذلك.
يمكنك الآن التحدث إلى جميع زملائك لتحديثهم ، وإنشاء رسومات ومخططات ، ودمج انتقالات بين الشرائح … ربما يمكنك فقط إدارة جزء صغير منهم في فترة زمنية قصيرة.
أو يمكنك استخدام مبدأ باريتو: أن تركز على الجوانب الأكثر أهمية. أنت تتحدث فقط إلى مدير المشروع ، ضع المعلومات الأساسية على الشرائح.
وبعد وقت قصير ستحصل على نتيجة رائعة.
ثالثا : في تقبل مواردك المحدوده
في بعض الأحيان عليك أن تقبل أن لديك موارد محدودة (الوقت).
بدلاً من محاولة جعل المستحيل ممكناً ، اسأل نفسك: ما الذي يمكنني تحقيقه بهذه الموارد ؟
يجد الكثيرون هذا الأمر صعبًا لأن كماليتهم العالية وتوقعاتهم تقف في طريقهم.
ولكن مع العقلية الصحيحة ومبدأ باريتو ، ستحصل على نتائج أفضل
رابعا : في تحديد المهام ذات الاولويه
يمكنك أن ترى للوهلة الأولى ما هو مهم حقًا ويساهم في النتيجة وأي المهام الأخرى تستغرق وقتًا طويلاً ولكنها تحقق فوائد إضافية قليلة.
لذلك عليك ان تحدد المهام التي تجعلك أقرب إلى هدفك.
ضع في اعتبارك بالضبط ما تريد تحقيقه وألق نظرة فاحصة على المهام الفرعية الفردية.
في كل وظيفة هناك مهام يجب القيام بها ، لكنها ليست منتجة بشكل خاص: على سبيل المثال جمع المعلومات أو تقييم البيانات أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
لا يمكنك الاستغناء عنها تمامًا ، ولكن مع مبدأ باريتو ، تتعلم التركيز على أهمها عندما يكون الوقت قصيرًا ويجب تحقيق النتائج.
